Mail doorsturen in Zimbra Office

 
Als u een Digitaal Kantoorpakket heeft kunt een doorverwijzing enkel instellen via uw Zimbra-account! Op dit moment is dit ook alleen mogelijk door gebruik te maken van e-mailfilters, en niet via de algemene instelling voor ontvangen berichten. E-mailfilters zijn een krachtige tool die bij verkeerd gebruik kunnen leiden tot ongewenste resultaten. Hou dus goed ons stappenplan aan!

Ga naar ‘Filters voor binnenkomende berichten’

– Log via office.greenhost.nl in op uw Zimbra-account en selecteer het tabblad ‘Voorkeuren’
– Selecteer links in de lijst de subcategorie ‘E-mailfilters’ onder ‘E-mail’
– Controleer of het tabblad ‘Filters voor binnenkomende berichten’ is geselecteerd
– Kies dan voor ‘Nieuw filter’

Filter instellen voor doorstuur adres

U ziet nu een nieuw venster met de naam ‘Filter bewerken’.
– Stel linksboven de ‘Filternaam’ in
– Controleer rechtsboven of ‘Actief’ is aangevinkt
– De instelling voor het drop-downmenu bij ‘Als aan [willekeurige] volgende voorwaarden is voldaan’ blijft gelijk
– Kies voor de filters [Aan] en [bevat] via de drop-downmenu’s en vul daarachter uw volledige e-mailadres in: u geeft hiermee aan dat de filter werkt voor elke mail die gericht is aan uw e-mailadres
– Kies dan onder ‘Voer de volgende handelingen uit’ via het drop-downmenu voor de filter [Doorsturen naar adres] en vul daarachter het doorstuur adres in. U kunt bij meerdere doorstuur adressen deze comma-gescheiden invoeren
– Controleer linksonder of ‘Geen extra filters verwerken’ is aangevinkt

Filter instellen voor kopie bewaren in inbox

Als u wilt dat de doorgestuurde e-mail ook bewaard wordt in de eigen inbox kunt u een extra regel instellen.

– Klik op de groene plusknop achter de filter [Doorsturen naar adres]
– Selecteer uit het drop-downmenu de filter [In Postvak IN bewaren]
– De optie ‘Geen extra filters verwerken’ kan aangevinkt blijven
– Kies voor ‘Ok’
– Kies dan voor bewaren van de instellingen of kies ‘Ja’ bij de pop-up ‘Wil je de wijzigingen opslaan?’ als u weg navigeert van de instellingen
– De doorverwijzing is nu ingesteld