Microsoft Office Outlook

 
Microsoft Office Outlook is een programma dat onderdeel is van het pakket Microsoft Office voor Windows. Het is een Personal Information Manager en e-mailclient, en kan daarmee tot de groupware gerekend worden.
Hieronder vindt u de handleidingen van verschillende versies van Outlook tot een paar jaar terug. Oudere versies worden niet meer door Microsoft ondersteund en vallen dan ook buiten onze beperkte support.

Beperkte support op derdepartij-mailapplicaties

Als extra service bieden we u hieronder handleidingen aan voor de meest gebruikte mailprogramma’s waarin stap voor stap de installatie van uw account wordt uitgelegd. Verder dan dit kunnen wij u voor het in gebruik nemen van deze derdepartij-applicaties niet assisteren. We adviseren u om bij aanhoudende problemen met uw software contact op te nemen met de leverancier.

Uw mail altijd beschikbaar via onze webmailclients

Greenhost biedt verschillende versies van webmail aan voor het beheren van de mail. Deze kunt u altijd bereiken via het inlogmenu rechtsboven op deze site.


  • Outlook 2013 | IMAP
  • Outlook 2013 | POP
  • Outlook 2010 | IMAP
  • Outlook 2010 | POP

 
  • Outlook 2011 Mac OSX | IMAP




    1. Voeg een nieuw Account toe

      Open Outlook 2013, ga in het menu via ‘Bestand’ (File) naar ‘Info’ (Info) en klik op ‘Account toevoegen’ (Add Account) om een nieuw account aan te maken.

Outlook2013-1.1

  1. Handmatig configureren van de Server

    Selecteer de optie ‘Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’ (Manually setup or additional server types).

    Outlook2013-3

  2. POP or IMAP

    Selecteer ‘POP or IMAP’.
    Kies ‘Volgende’ (Next).

    Outlook2013-4

  3. Stel uw E-mailgegevens in

    – ‘Naam’ (Your Name): vul uw eigen naam in.
    – ‘E-mailadres’ (E-mail Address): vul het e-mailadres welke u wilt toevoegen aan het mailprogramma
    – ‘Type account’ (Account Type): kies in het uitrolmenu voor IMAP
    – ‘Server voor inkomende e-mail’ (Incoming mail server): is altijd ‘mail.greenhost.nl’
    – ‘Server voor uitgaande e-mail (SMTP)’ (Outgoing mail server (SMTP)): is altijd ‘smtp.greenhost.nl’
    – ‘Gebruikersnaam’ (User Name) vul hier uw e-mailadres in
    – ‘Wachtwoord’ (Password): vul hier het wachtwoord in dat bij uw loginnaam hoort
    –  Vink de optie ‘Wachtwoord onthouden’ (Remember password) aan als u niet elke keer uw wachtwoord opnieuw wilt opgeven wanneer u Outlook 2013 start.

    Kies nu voor ‘Meer Instellingen’ (More Settings)

    Outlook2013-IMAP 5

  4. Vul geavanceerde gegevens in

    Het volgende scherm opent zich, ga nu naar het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’ (Outgoing Server)
    Vink de volgende optie aan: ‘Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ (My outgoing server (SMTP) requires authentication).

    Selecteer ‘Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail’ (Use same settings as my incoming mail server).

    Kies nu de tab ‘Geavanceerd’ (Advanced).

    Outlook2013-IMAP 6

  5. Stel de juiste poorten in

    – ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ (Incoming server (IMAP)): 993
    – ‘Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist’ (Use the following type of encrypted connection): vul in TLS
    – ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ (Outgoing server (SMTP)): 587
    – ‘Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist’ (Use the following type of encrypted connection): vul in TLS

    Kies ‘Volgende’ (Next).

  6. Uw account is succesvol ingesteld

    Outlook2013- 8




Let op: POP is niet geschikt voor gebruik met meerdere apparaten, wij adviseren IMAP.

    • Voeg een nieuw Account toe

      Open Outlook 2013, ga in het menu via ‘Bestand’ (File) naar ‘Info’ (Info) en klik op ‘Account toevoegen’ (Add Account) om een nieuw account aan te maken.

      Outlook2013-1.1

Handmatig configureren van de Server

Selecteer de optie ‘Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’ (Manually setup or additional server types).

Outlook2013-3

Add Account

Selecteer ‘Pop or IMAP’.
kies daarna voor ‘Volgende’ (Next).

Outlook2013-4

Stel uw E-mailgegevens in

– ‘Naam’ (Your Name): vul uw eigen naam in.
– ‘E-mailadres’ (E-mail Address): vul het e-mailadres welke u wilt toevoegen aan het mailprogramma
– ‘Type account’ (Account Type): kies in het uitrolmenu voor POP
– ‘Server voor inkomende e-mail’ (Incoming mail server): is altijd ‘mail.greenhost.nl’
– ‘Server voor uitgaande e-mail (SMTP)’ (Outgoing mail server (SMTP)): is altijd ‘smtp.greenhost.nl’
– ‘Gebruikersnaam’ (User Name) vul hier uw e-mailadres in
– ‘Wachtwoord’ (Password): vul hier het wachtwoord in dat bij uw loginnaam hoort
– Vink de optie ‘Wachtwoord onthouden’ (Remember password) aan als u niet elke keer uw wachtwoord opnieuw wilt opgeven wanneer u Outlook 2010 start.
– Accountinstellingen testen door op de knop ‘Volgende’ te klikken (Test account settings by clicking the Next button) kunt u desgewenst uitschakelen.

Kies nu voor ‘Meer Instellingen’ (More Settings)

Outlook2013-POP 5

Vul geavanceerde gegevens in

Het volgende scherm opent zich, ga nu naar het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’ (Outgoing Server)
Vink de volgende optie aan: ‘Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ (My outgoing server (SMTP) requires authentication).

Selecteer ‘Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail’ (Use same settings as my incoming mail server).

Kies nu de tab ‘Geavanceerd’ (Advanced).

Outlook2013-POP 6

Stel de juiste poorten in

– Verander de poort van ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ (Incoming server (IMAP)) naar 995
– Selecteer de optie ‘Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist (SSL)’ (This server requires an encrypted connection (SSL))
– Verander de poort van ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ (Outgoing server (SMTP)) naar 587
– Selecteer achter ‘gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ (Use the following type of encrypted connection): TLS

U kunt er voor kiezen om een kopie van uw bericht achter te laten op de server, selecteer in dien gewenst deze functie bij ‘Bezorging’ (Delivery).
Houdt dan wel rekening met uw e-mail quota.

Uw account is succesvol ingesteld

Outlook2013- 8




    • Voeg een nieuw account toe

      Ga, nadat u Outlook geopend hebt, in het menu via ‘Bestand’ (File) naar ‘Info’ (Info) en klik op ‘Account toevoegen’ (Add Account) om een nieuw account aan te maken.

      Openingsvenster outlook 2010

Handmatig configureren van de Server

Selecteer de optie ‘Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’ (Manually configure server settings or additional server types).
Kies ‘Volgende’ (Next).

Outlook 2010 (1)

Kies Internet E-mail

Selecteer de optie ‘Internet e-mail’ (Internet E-mail).
Kies ‘Volgende’ (Next).

Outlook 2010 (2)

Stel uw e-mailgegevens in

– Vul bij het veld ‘Naam’ (Your Name) uw eigen naam in
– ‘E-mailadres’ (E-mail Address): vul hier het e-mailadres welke u wilt toevoegen aan het mailprogramma

– ‘Type account’ (Account Type): kies in het uitrolmenu voor IMAP
– ‘Server voor inkomende e-mail’ (Incoming mail server): is altijd ‘mail.greenhost.nl’
– ‘Server voor uitgaande e-mail’ (SMTP) (Outgoing mail server (SMTP)): is altijd ‘smtp.greenhost.nl’

– ‘Gebruikersnaam’ (User Name): vul hier uw uw e-mailadres in
– ‘Wachtwoord’ (Password): vul hier het wachtwoord in dat bij uw e-mailadres hoort

– Vink de optie ‘Wachtwoord onthouden’ (Remember password) aan als u niet elke keer uw wachtwoord opnieuw wilt opgeven wanneer u Outlook 2010 start
– LET OP: eerst uitvinken ‘Accountinstellingen testen door op de knop Volgende te klikken’ (Test account settings by clicking the Next button)

Kies nu voor ‘Meer instellingen’ (More Settings).

Outlook-2010-IMAPP-3

Configureer de inkomende/ uitgaande server

Het volgende scherm opent zich, ga nu naar het tabblad ‘Server uitgaande e-mail’ (Outgoing Server)

– Selecteer de optie ‘Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ (My outgoing server (SMTP) requires authentication)
– Selecteer de optie ‘Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail’ (Use same settings as my incoming mail server)

Outlook 2010 IMAP (4)

Stel de juiste poorten in

– ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ (Incoming server (IMAP)): 993
– ‘Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist’ (Use the following type of encrypted connection): vul in TLS
– ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ (Outgoing server (SMTP)): 587
– ‘Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist’ (Use the following type of encrypted connection): vul in TLS

Outlook-2010-IMAP-555

Kies ‘Volgende’ (Next).

 

U bent terug bij een eerder venster, klik hier op de knop ‘Volgende’ (Next).

Uw account is succesvol ingesteld

Afrondingsvenster




Let op: POP is niet geschikt voor gebruik met meerdere apparaten, wij adviseren IMAP.

    • Voeg een nieuw account toe

      Ga, nadat u Outlook geopend hebt, in het menu via ‘Bestand’ (File) naar ‘Info’ (Info) en klik op ‘Account toevoegen’ (Add Account) om een nieuw account aan te maken.

      Openingsvenster outlook 2010

Handmatig configureren van de server

Selecteer de optie ‘serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’ (Manually configure server settings or additional server types).

Outlook 2010 (1)

Kies Internet E-mail

Selecteer de optie ‘Internet e-mail’ (Internet E-mail).

 
Kies ‘Volgende’ (Next).

Outlook 2010 (2)

Stel uw e-mailgegevens in

– vul bij het veld ‘Naam’ (Your Name) uw eigen naam in
– ‘E-mailadres’ (E-mail Address): vul hier het e-mailadres welke u wilt toevoegen aan het mailprogramma

– ‘Type account’ (Account Type): kies in het uitrolmenu voor POP
– ‘Server voor inkomende e-mail’ (Incoming mail server): is altijd ‘mail.greenhost.nl’
– ‘Server voor uitgaande e-mail’ (SMTP) (Outgoing mail server (SMTP)): is altijd ‘smtp.greenhost.nl’

– ‘Gebruikersnaam’ (User Name): vul hier uw e-mailadres in
– ‘Wachtwoord’ (Password): vul hier het wachtwoord in dat bij uw e-mailadres hoort

– vink de optie ‘Wachtwoord onthouden’ (Remember password) aan als u niet elke keer uw wachtwoord opnieuw wilt opgeven wanneer u Outlook 2010 start
– ‘Accountinstellingen testen door op de knop Volgende te klikken’ (Test account settings by clicking the Next button) kunt u desgewenst uitschakelen

Kies nu voor ‘Meer instellingen’ (More Settings).

Outlook 2010 POP (3)

 

Configureer de inkomende/ uitgaande server

Het volgende scherm opent zich, ga nu naar het tabblad ‘Server uitgaande e-mail’ (Outgoing Server)

– Selecteer de optie ‘Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ (My outgoing server (SMTP) requires authentication)
– Selecteer de optie ‘Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail’ (Use same settings as my incoming mail server)

Outlook 2010 POP (4)

Stel de juiste poorten in

– verander de poort van ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ (Incoming server (IMAP)) naar 995
– selecteer de optie ‘Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist (SSL)’ (This server requires an encrypted connection (SSL))
– verander de poort van ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ (Outgoing server (SMTP)) naar 587

 
– selecteer achter ‘gebruik het volgende type versluitelde verbinding’ (Use the following type of encrypted connection): TLS

U kunt er voor kiezen om een kopie van uw bericht achter te laten op de server, selecteer in dien gewenst deze functie bij ‘Bezorging’ (Delivery).
Houdt dan wel rekening met uw e-mail quota.

 

Outlook-2010-POP-555

U bent terug bij een eerder venster, klik hier op de knop ‘Volgende’ (Next).

Uw account is succesvol ingesteld

Afrondingsvenster




Met behulp van deze helpdesk pagina kunt u Outlook 2011 configureren zodat deze de e-mail via IMAP ophaalt.

  1. Instellen van Outlook voor MAC met een Greenhost e-mailaccount (IMAP)

    – open het programma Outlook
    – u kunt een account toevoegen door linksboven te kiezen voor ‘Outlook’. Vervolgens selecteert u ‘Voorkeuren’ (Preferences).

  2. Account toevoegen

    – selecteer ‘Accounts’ achter Persoonlijke instellingen

  3. E-mailaccount toevoegen

    – selecteer ‘E-mailaccount’

  4. Invoegen accountgegevens

    – vul achter ‘E-mailadres’ het adres in dat u wilt benaderen met Outlook
    – vul vervolgens het wachtwoord in behorende bij uw e-mailadres

  5. Invoegen accountgegevens

    Na het invullen van uw e-mailadres zal Outlook proberen om de instellingen bij uw e-mailadres automatisch te detecteren. Indien Outlook hier niet in slaagt, kunt u deze gegevens zelf handmatig invoeren. Wilt u de gegevens zelf aanpassen, haal dan het vinkje bij ‘Automatisch Configureren’ (Configure automatically) weg.

    – vul bij ‘Gebruikersnaam’ (User Name) uw emailadres in
    – kies als account type ‘IMAP’ (voor een verschil tussen POP en IMAP klik hier)
    – zet bij ‘Inkomende server’ (Incoming Server) ‘mail.greenhost.nl’
    – vink aan ‘SSL gebruiken om een verbinding te maken (aanbevolen)’
    – vink aan ‘standaard poort negeren’
    – poortnummer: 993

    – zet bij ‘Uitgaande server’ (Outgoing Server) ‘smtp.greenhost.nl’
    – vink aan ‘SSL gebruiken om een verbinding te maken (aanbevolen)’
    – vink aan ‘Standaard poort negeren’ (let op: de standaard SSL poort wijzigt niet automatisch van 25 naar 465)
    – wijzig het poortnummer naar: 465

  6. Accounts

    In het laatste scherm kunt u controleren of alle accountgegevens goed staan.
    – vul achter ‘Volledige naam’ (Full name) uw naam in zoals u wilt dat ontvangers van uw e-mails deze zien
    – vul achter ‘Accountbeschrijving'(Account description) een beschrijving in waaraan u later het account kunt herkennen. Dit is vooral handig wanneer u meerdere e-mailadressen gebruikt
    – Klik vervolgens op ‘Meer opties’. Selecteer hier bij verificatie ‘gebruikersnaam en wachtwoord’ en vul hieronder uw emailadres en wachtwoord in.

  7. Gefeliciteerd! Outlook is geconfigureerd en u kunt er gelijk mee aan de slag.

    – Outlook is nu klaar om e-mails te ontvangen en versturen
    – mocht u nog vragen hebben dan kunt u een e-mail sturen naar support@greenhost.nl